Claire Swedberg
Várias empresas de construção começaram a empregar uma solução baseada em software para rastrear equipamentos pesados sendo usados em locais de trabalho. A tecnologia permite que essas empresas obtenham acesso sem fio e em tempo real aos dados que indicam onde o equipamento está localizado, quando está sendo operado ou mantido pela última vez e se o indivíduo que opera o maquinário está autorizado a fazê-lo.
A ToolWatch, fornecedora de soluções de operações de construção com sede no Colorado, lançou comercialmente sua solução de gerenciamento de ativos de equipamentos pesados em janeiro de 2023 para permitir que as empresas gerenciem com mais eficiência seus ativos maiores e de maior valor, que podem ser usados com GPS e dados baseados em celular. A nova oferta de equipamento pesado é uma expansão da plataforma existente da ToolWatch, que há anos permite que as empresas gerenciem ferramentas e consumíveis, de acordo com Troy Suttle, vice-presidente de marketing da ToolWatch.
As empresas que usam a versão mais recente de sua solução integram dados de hardware como os rastreadores GPS da Geotab instalados em equipamentos pesados, enquanto o ToolWatch continua oferecendo capacidade de gerenciamento de pequenos equipamentos, tradicionalmente com códigos de barras e mais recentemente Bluetooth Low Energy (BLE) e RFID. Embora o pesado sistema de gerenciamento de ativos esteja sendo anunciado agora, a ToolWatch já ofereceu a iteração mais antiga da tecnologia para seu cliente atual Saulsbury Industries, que agora pode rastrear itens grandes e de alto valor em cada projeto automaticamente. A Saulsbury Industries fez parceria com a ToolWatch para desenvolver a oferta de gerenciamento de equipamentos pesados.
A ToolWatch é uma fornecedora de soluções para a indústria da construção, incluindo empreiteiros gerais e especializados. A empresa foi fundada há três décadas por um empreiteiro elétrico que não conseguia encontrar um software de rastreamento de ferramentas pronto para uso. A empresa de soluções resultante construiu um sistema de software para ferramentas elétricas e, posteriormente, também para outros setores da indústria da construção. Desde então, essa plataforma cresceu além do rastreamento básico de equipamentos, relata a empresa, para uma ampla variedade de funções relacionadas à contabilidade de custos.
As empresas podem empregar o software para cobrar dos clientes pelo tempo que o equipamento foi usado em um local. Os dados coletados podem então ser integrados aos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e de contabilidade de uma empresa. Ao longo dos anos, a empresa de software foi aprimorando e adicionando mais ofertas à sua plataforma relacionadas ao suporte para manutenção de ativos, rastreamento de utilização e gerenciamento de certificação de operadores.
Por exemplo, se um equipamento exige que os trabalhadores tenham uma certificação específica antes de ser usado, o sistema pode monitorar a certificação de cada novo funcionário ou operador que possa utilizar esse equipamento. Antes de atribuir um trabalhador a um determinado equipamento, um gerente abriria o software ToolWatch em um tablet ou smartphone e inseriria as informações desse operador. Eles poderiam, assim, ser alertados sobre quaisquer problemas potenciais antes de autorizar esse operador a usar um veículo ou ferramenta específica.
Recentemente, algumas empresas de construção indicaram que desejam usar a solução da ToolWatch para gerenciar seus ativos pesados. Ao capturar dados em tempo real de escavadeiras, guindastes ou outras máquinas de alto valor – que geralmente são equipamentos alugados – eles queriam rastrear o retorno sobre o investimento (ROI) para cada equipamento mensalmente. Além disso, as empresas queriam saber para qual trabalho cada peça do equipamento estava sendo cobrada, bem como como cobrar com precisão pelo uso do equipamento.
O equipamento comercial pesado vem com requisitos de serviço rígidos. “O sistema de gerenciamento do ToolWatch foi projetado para ajudar a evitar manutenção não planejada”, explica Suttle, “mantendo as máquinas no caminho certo para o serviço”. Um serviço aprimorado pode expandir o ciclo de vida do equipamento, aumentando ainda mais seu ROI.
Alguns dos dados capturados pelo dispositivo incluem detalhes de utilização medidos no local, permitindo que as empresas rastreiem não apenas a localização do equipamento, mas também o número de horas que o maquinário opera. Suttle diz que os usuários podem “garantir que saibam quanto cobrar por seus trabalhos ou, em geral, quanto valor estão obtendo do ativo, em comparação com quanto estão pagando por isso a cada mês”. Todas essas informações aparecem no software da ToolWatch, onde podem ser interpretadas e gerenciadas para fins de relatórios e análises.
O sistema vem com um módulo de custo de trabalho e faturamento para equipamentos pesados. “Simplificamos o processo de obtenção dos dados da utilização do ativo para o sistema de contabilidade e ERP”, diz Suttle. A tecnologia, observa ele, destina-se a ajudar os usuários a entender com que frequência o equipamento está operando, bem como quando pode exigir manutenção e, em última análise, estender a vida produtiva do equipamento.
Para conseguir isso, o ToolWatch oferece um módulo de serviço e calibração que permite aos usuários importar sua programação de manutenção para um ativo específico e, em seguida, receber notificações automatizadas para criar ordens de serviço para garantir que a manutenção seja realizada no momento certo. Para os empreiteiros, diz Suttle, “os equipamentos pesados são seus ativos mais caros. O fato de eles quererem gerenciá-los de forma realmente proativa faz muito sentido”.
A Saulsbury Industries usa a solução da ToolWatch há anos, rastreando ativos tangíveis, desde ferramentas manuais e esmerilhadeiras até caminhões, reboques e furgões de ferramentas. A empresa, localizada em Odessa, Texas, é uma empresa de serviços completos de engenharia, aquisição e construção que atende aos setores industrial e de energia. Nos últimos anos, o negócio experimentou crescimento, com um grande número de ativos precisando ser gerenciados em vários locais no Texas, Oklahoma, Novo México e Dakota do Norte.
Tradicionalmente, a Saulsbury Industries gerenciava ativos manualmente, usando caneta e papel em pranchetas. Para melhor gerenciar todos os seus ativos, a empresa adotou o software ToolWatch, que está sendo usado com suas plataformas existentes de planejamento e gerenciamento de recursos Spectrum. Em seguida, expandiu o uso da tecnologia além de ferramentas de rastreamento para equipamentos pesados, com dispositivos Geotab integrados em seus veículos.
Com a tecnologia, superintendentes ou gerentes de projetos podem adquirir uma lista de ferramentas, equipamentos e materiais necessários para cada projeto. Eles podem usar o software para criar tíquetes de coleta, rastrear a retirada de ferramentas das prateleiras para o projeto e monitorar as informações da frota usadas na mesma plataforma de software. O software também rastreia custos e faturamento automatizando as faturas do software Spectrum.
No final do projeto, os supervisores de Salisbury empregam o software ToolWatch para identificar o status e a localização de todos os ativos ainda atribuídos ao projeto, permitindo assim que eles arredondem esses ativos antes do término do projeto. Atualmente, o ToolWatch capacita todas as operações de ativos da empresa, desde o gerenciamento do inventário de pequenos equipamentos e ferramentas até a integração de dados de GPS de seus veículos e equipamentos pesados.
A ToolWatch está comercializando a solução de equipamentos pesados para empresas especializadas, como empreiteiros de serviços públicos, elétricos e civis. As empresas que já utilizam o sistema de gerenciamento de equipamentos pesados incluem aquelas que trabalham em petróleo e gás, bem como em outros setores de energia. Os principais pontos de valor consistem em cinco benefícios, diz a empresa: identificação da localização, utilização, manutenção, gerenciamento de certificação do operador e custo e cobrança do trabalho. Tanto para pequenas ferramentas quanto para ofertas de equipamentos pesados, a ToolWatch diz que pode fornecer uma solução holística de gerenciamento de ativos de construção.