Claire Swedberg
Empresa alemã de software de sistemas de localização em tempo real (RTLS) Infsoft lançou um pacote de solução para rastrear equipamentos médicos via Bluetooth Low Energy (BLE). A solução, conhecida como MedEquip Tracking, tem como objetivo garantir a localização de ativos de alto valor, bem como possibilitar análises e gerenciamento. A empresa pretende que seus clientes expandam seus casos de uso ao longo do tempo. O sistema pode capturar a localização dos ativos, mas pode ser expandido para gerenciar os movimentos do paciente e da equipe, coletar dados do sensor e usar soluções de tecnologia híbrida em alguns casos, dependendo de suas necessidades.
Inicialmente, diz Thomas Winkler, COO da Infsoft, a solução MedEquip Tracking está focada na localização de ativos, que é um ponto problemático comum para provedores de saúde. O pacote de solução, projetado para ser de baixo custo e simples de implantar, foi desenvolvido com base em pontos em comum que a Infsoft identificou nas várias implantações de saúde que forneceu. O sistema consiste em balizas BLE que podem ser aplicadas a ativos de diversos tamanhos, formas e materiais, incluindo endoscópios, bombas IV, dispositivos de ECG, camas e cadeiras de rodas. Os beacons transmitem seus números de identificação para dispositivos chamados de balizas localizadoras, normalmente instalados no nível da sala ou zona.
O Locator Beacons encaminha os dados para um Infsoft Locator Node, que por sua vez envia essas informações para a plataforma LocAware da empresa na nuvem. Os hospitais podem empregar os painéis da solução e as ferramentas de relatório para visualizar a localização atual e os dados históricos de movimentação de cada item ao qual um farol está conectado. Cada identificador exclusivo do becaon está vinculado a informações de um ativo específico, como data de aquisição, estação atribuída e próxima data de manutenção. Os usuários podem configurar suas próprias notificações automáticas.
O sistema foi lançado em outubro de 2021 e desde então foi implantado por hospitais localizados principalmente na Suíça, bem como em algumas outras partes da Europa, e o parceiro de tecnologia Siemens Health está fornecendo a solução para seus próprios clientes. A Infsoft, fundada em 2005 na cidade de Ingolstadt, fornece soluções que capturam automaticamente a localização de indivíduos e ativos e, em seguida, analisa esses dados para fornecer sistemas de experiência de trabalho em hospitais e escritórios, diz Winkler. As soluções da empresa aproveitam as tecnologias BLE, Wi-Fi, LoRa e ultra-wideband (UWB).
A primeira implantação da Infsoft foi um sistema de wayfinding baseado em Wi-Fi que foi implementado no hospital da Universidade de Würzburg, onde o fundador da empresa, Tobias Donaubauer, estava obtendo seu diploma de ciência da computação e matemática na época. Ele lançou a empresa alavancando principalmente soluções de rastreamento baseadas em Wi-Fi, diz Winkler. “É claro que a tecnologia está sempre evoluindo”, observa ele – por exemplo, com o surgimento de BLE e UWB que atendem a uma variedade de casos de uso. “Seguimos uma abordagem agnóstica de tecnologia” e qualquer hardware é aproveitado com a plataforma LocAware.
A solução MedEquip Tracking é centrada em torno da tecnologia BLE de baixo custo para gerenciamento de ativos de hopsital. “A tecnologia oferece vários benefícios às instalações de saúde”, diz Winkler. Os beacons Bluetooth normalmente não afetam outras tecnologias de transmissão que podem estar em uso em um hospital, como Wi-Fi, e as soluções podem ser de instalação relativamente fácil. Em uma implantação típica, observa ele, as tags de beacon BLE são aplicadas aos ativos e o número de identificação exclusivo de cada tag é vinculado a detalhes sobre aquele item no software LocAware.
Cada Beacon Locator pode ser conectado diretamente a uma tomada para capturar as transmissões de tags, fornecendo, assim, precisão de nível de sala para cada ativo etiquetado. De acordo com Winkler, os beacons podem ser implantados a um custo típico de aproximadamente US $ 20 cada. A Infsoft seleciona os fornecedores de hardware apropriados para cada implantação e cria seu próprio firmware nesses dispositivos. As empresas podem solicitar hardware especializado que pode incluir sensores ou gabinetes IP67.
A empresa atende diretamente os usuários finais e também trabalha com parceiros, como a Siemens Health. Este ano, a Siemens Health implantou a solução no departamento de radiologia do University Erlingen Hospital. Conforme os dados de cada item marcado são capturados, a instalação pode confirmar a sala em que esse item está localizado, bem como ver se esse status muda, como quando um ativo é levado para outra sala ou removido da área de radiologia. Além de fornecer dados de localização, o software permite a configuração de beacon e visualização de ativos em um mapa 3D.
Os dados capturados, explica Winkler, incluem um histórico de onde um ativo esteve, com que frequência é usado e quaisquer outros eventos pré-configurados de valor para o hospital – basicamente, “tudo o que é importante para os tomadores de decisão determinarem como o equipamento está sendo usado . ” Embora a solução pretenda ser fácil de implantar, ele acrescenta, os dados gerados podem ser detalhados e pré-configurados na plataforma. “Você não está limitado a um único cenário.” Depois que um hopsital adota o sistema de gerenciamento de ativos, ele pode ser expandido para outras aplicações, como rastreamento de pacientes.
A Infsoft fornece pulseiras e tornozeleiras habilitadas para BLE com funcionalidade de alerta contra violação, que podem ser colocadas em pacientes vulneráveis, incluindo recém-nascidos e indivíduos com demência. O mesmo sistema pode ser usado com smartphones, aproveitando um aplicativo disponibilizado pelo hospital, bem como um recurso opt-in para conectar pacientes e familiares. Um paciente pode utilizar o aplicativo para capturar sua localização conforme recebe o tratamento, desde a triagem diagnóstica até procedimentos cirúrgicos ou quartos de pacientes. Eles podem então compartilhar automaticamente sua localização com pessoas autorizadas, como cônjuges ou pais, que podem receber atualizações conforme sua posição muda.
Além disso, o sistema pode fornecer alertas ou solicitar uma ação. Um exemplo é acionar uma mensagem a ser enviada quando a data de manutenção de um dispositivo se aproxima. Outro cenário pode ser capturar o status de uma cama. Por exemplo, o software pode determinar se uma cama está em uso, com base em sua localização, se ela foi limpa ou não e qual paciente está usando aquela cama se essa pessoa estiver usando uma faixa werist. Notificações ou alertas podem ser emitidos com base em eventos como um paciente saindo da cama ou uma cama que sai da enfermaria ou zona em que se destina a ser usado.
Além da saúde, outras empresas empregaram a solução com uma abordagem em fases de adição de novos aplicativos, aproveitando a tecnologia existente. Uma empresa farmacêutica em Basel, Suíça, está usando o sistema para gerenciar o uso do espaço do escritório conforme os funcionários retomam o trabalho no escritório após a quarentena do COVID-19. Eles podem carregar ou usar crachás BLE (ou autorizar dados BLE de seus telefones) para fornecer detalhes de localização e, assim, permitir que a empresa rastreie a ocupação em salas de conferência ou refeitórios.
Além do mais, a empresa farmacêutica agora pode rastrear ativos, incluindo pippets individuais usados para desenvolvimento de produtos baseados em laboratório. Outras empresas estão implantando as soluções da Infsoft como sistemas híbridos. Em alguns casos, o UWB é necessário para obter dados de localização específicos dentro de áreas confinadas, enquanto potencialmente milhares de Beacons Localizadores podem ser instalados em áreas amplas onde a localização altamente granular é desnecessária. Em vez disso, os beacons podem identificar a localização em um nível de sala ou nível de zona
No geral, diz Winkler, a solução MedEquip Tracking tem como objetivo criar maior transparência em relação à disponibilidade e utilização de dispositivos individuais. Também pode evitar gargalos, aumentar a produtividade da equipe e tornar os processos de trabalho mais eficientes, acrescenta. Os operadores das instalações podem esperar economia de custos, relatórios Winkler e tempos de espera para os pacientes podem ser reduzidos. A solução já está sendo implantada em vários hospitais. “Estamos crescendo muito no mercado suíço”, afirma, e a Infsoft também tem clientes em toda a Europa, Dubai e Estados Unidos.