Museu de Taiwan testa tecnologia para gerenciar obras de arte

A RFID passiva da EPC Solutions Taiwan gerencia a localização de obras de arte dentro de armários estreitos na área de armazenamento do museu, automatizando inventário

Claire Swedberg

Quase uma década depois de implantar um sistema RFID híbrido para gerenciar suas coleções de arte, o National Taiwan Museum of Fine Art (NTMOFA) concluiu o piloto de uma nova aplicação da tecnologia em sua área de armazenamento. A solução mais recente, testada por um ano, permitirá que o museu obtenha o status do inventário de obras de arte na área de armazenamento de um gabinete específico, juntamente com a área específica desse gabinete.

Ao usar leitores RFID e antenas nas prateleiras, etiquetas nas obras de arte e outras etiquetas usadas pelos funcionários, a solução sabe quando cada obra de arte é removida ou guardada e por quem. Isso, de acordo com o museu, garante que nenhuma obra de arte inestimável seja perdida, além de poupar o pessoal do esforço manual de contar o estoque. A tecnologia está sendo fornecida pela EPC Solutions Taiwan (EPCSI). A longo prazo, a tecnologia pode permitir que o museu abra sua área de armazenamento ao público.

O Museu Nacional de Belas Artes de Taiwan está entre os maiores museus da Ásia. Exibe coleções de obras de artistas taiwaneses, bem como outras de toda a Ásia, desde obras de arte modernas até peças milenares. A ênfase do NTMOFA está na arte moderna de Taiwan. Inclui 24 salas de exposições, bem como um parque de esculturas ao ar livre de 102.000 metros quadrados.

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Em 2014, o museu trabalhou com a EPC Solutions para implantar um sistema RFID híbrido que pudesse gerenciar o movimento de suas obras de arte e pessoal dentro e fora de seu armazém. A solução também fornece a localização em tempo real de obras de arte e funcionários em um salão de exposições temporário, de acordo com Sky Chang, gerente de engenharia da EPC Solutions.

A EPC Solutions, lançada em 2004 no Hsinchu Science Park de Taiwan, fornece soluções RFID personalizadas, incluindo antenas e design de etiquetas passivas. A primeira solução RFID EPCSI instalada no museu aproveitou um par de etiquetas RFID UHF passivas anexadas a cada obra de arte. O número de identificação exclusivo codificado em cada etiqueta está vinculado a detalhes sobre essa obra de arte, incluindo seu título e artista, no software da Futaba Electronics Taiwan que é integrado ao software de gerenciamento do próprio museu.

À medida que um item é removido do armazenamento, ele passa por um portal RFID, no qual a etiqueta RFID UHF passiva é lida. Os dados coletados são então encaminhados para o software, e o status da obra é atualizado como tendo sido removido. Outros portais foram implantados nas galerias e locais de exposição do museu para criar uma trilha de movimento para a arte. Além disso, o museu emprega carrinhos habilitados para RFID nos quais as obras de arte são transportadas.

À medida que cada obra de arte é exposta no salão temporário, os funcionários anexam uma etiqueta RFID ativa de 433 MHz a ela. Os trabalhadores usam crachás RFID ativos que transmitem dados para os leitores dedicados em todo o museu, e os leitores são implantados em todo o salão de exposições. À medida que as etiquetas transmitem seus números de identificação exclusivos, os leitores identificam a localização de uma obra de arte específica e encaminham esses dados para o software Futaba. Se a arte se mover, um alerta pode ser emitido para os gerentes apropriados.

Os leitores são montados discretamente para não atrapalhar a estética da sala de exposições. “Instalamos antenas de cabo atrás de algumas das paredes de exibição”, diz Chang, especialmente para monitorar quaisquer movimentos de pequenas obras de arte. Quando uma exposição é alterada, a obra de arte que está sendo devolvida ao armazenamento é removida da exibição. Sua etiqueta RFID ativa é então removida, para ser reutilizada com obras de arte que farão parte da próxima exposição.

Durante o ano passado, o museu vem testando maneiras de expandir o uso da tecnologia RFID para que possa obter dados de localização em tempo real sobre as obras de arte nas unidades de armazenamento, sem exigir tags RFID ativas em cada pintura ou escultura. Grande parte da coleção do museu pode não estar em exibição a qualquer momento e, em vez disso, é armazenada de forma segura em uma das várias áreas de armazenamento. A aquisição de etiquetas ativas para um número tão grande de peças de arte não seria viável, de acordo com o museu.

O piloto fornece uma solução potencial para a necessidade de dados em tempo real acessíveis e eficazes sobre itens armazenados. O teste de um ano ocorreu em uma área de armazém, explica Chang. Ao todo, essa área de armazenamento contém 120 armários de metal, malha e rodízios com espaços para pendurar pinturas que estão sendo armazenadas. Os armários rolam em trilhos para acesso dos funcionários e as portas se abrem e fecham quando destrancadas, para que os trabalhadores possam alcançar a obra de arte. Cada armário pode armazenar até 100 peças de arte.

O museu exigia um sistema que pudesse identificar não apenas quando as obras de arte estavam no depósito, mas também em qual armário de 3 metros por 6 metros (9,8 pés por 19,7 pés) ela estava armazenada, juntamente com em qual área desse armário. , e quem pode estar tentando acessar essa obra de arte. Os gabinetes são estreitos, com espaço limitado para antenas RFID, e estão localizados a 60 centímetros (23,6 polegadas) um do outro, criando desafios relacionados a leituras de tags RFID perdidas. A EPC Solutions instalou um único leitor Alien Technology ALR-F800 UHF RFID para cada gabinete, juntamente com quatro das próprias antenas FlexAnt-HLA600 da EPCSI, para garantir a cobertura RFID total de todo o gabinete, seja ele aberto ou fechado.

Construir uma série de antenas RFID UHF de campo próximo para identificar locais dentro de um gabinete, explica Chang, seria insustentável para esta aplicação. “Como já ganhamos experiência considerável instalando um sistema de localização IR semelhante”, diz ele (empregado na indústria de semicondutores para rastrear estênceis de impressão em gabinetes), “decidimos usar a mesma abordagem para este projeto”. A empresa implantou 24 de suas Barras de Sensores de Localização com 192 sensores IR. Por fim, o gabinete foi equipado com um monitor touch-panel, montado em sua parte frontal.

Quando os funcionários trazem uma obra de arte para o armazém, eles podem caminhar até um armário com espaço disponível e usar a tela sensível ao toque para obter acesso. O monitor do painel acessa o software para que eles possam solicitar a visualização de qual obra está dentro, ou podem solicitar o local já atribuído àquela peça específica que estão guardando. Uma vez aprovado, eles podem visualizar o local onde a obra pertence, após o que o gabinete será desbloqueado e eles poderão colocar a pintura dentro.

As antenas embutidas no gabinete capturam os números de identificação das etiquetas e o leitor interpreta os dados e os encaminha para o servidor, conectando a obra de arte a esse gabinete. Para identificar a peça em um espaço específico dentro do gabinete, os sensores IR identificam quando a pintura é pendurada em um local específico. Esses dados do sensor são então vinculados à etiqueta RFID para conectá-la a um local XY. Quando uma obra de arte é removida, o sensor IR posicionado por aquela pintura detecta novamente o movimento. O leitor RFID não recebe mais uma transmissão da etiqueta RFID naquela obra de arte, então o software é atualizado para indicar qual item foi removido.

Dessa forma, o museu tem uma visão não apenas de quando uma pintura foi retirada ou guardada, mas também de qual funcionário foi responsável por essa ação. Para evitar leituras de tags perdidas entre os gabinetes, especialmente quando eles são abertos, a EPC Solutions desenvolveu algoritmos de software específicos. O leitor de gabinete captura automaticamente todas as leituras de tag antes que a porta seja aberta, quando o funcionário solicita uma solicitação para acessar o conteúdo do gabinete e armazena esses IDs para que, se outras leituras de tag perdidas forem detectadas, o software as filtrará. O piloto foi lançado em março de 2021 e foi concluído em março deste ano. O museu agora planeja determinar se a tecnologia será implantada em todos os seus armários de armazenamento.

Até agora, o sistema forneceu efetivamente ao museu a localização em tempo real de cada obra de arte armazenada, juntamente com sua localização dentro de um determinado gabinete, diz Ys Su, líder do projeto RFID da NTMOSA. bem, diz Su, uma vez que impede que pessoas não autorizadas acessem a arte e rastreia a remoção de cada peça. No futuro, o museu pretende abrir a sua área de armazenamento a públicos específicos que pretendam ver uma obra de arte. A tecnologia pode possibilitar isso com segurança, prevê ele, sabendo sempre onde cada peça está localizada, bem como quando os armários são abertos.

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