Claire Swedberg
A associação de estudantes da faculdade de administração HEC Montreal (AEHEC) aprimorou seus processos de eventos escolares com uma solução que permite eliminar pagamentos em dinheiro. Com o sistema baseado em NFC, implantado pela primeira vez há três anos e atualizado este ano, os alunos podem acessar eventos por seus smartphones e efetuar pagamentos no local usando um cartão.
A solução da Connect&GO tornou a entrada mais rápida e as filas de alimentos e bebidas mais curtas, enquanto não há necessidade de ninguém para gerenciar dinheiro para a associação de estudantes, diz Ian Perreault, secretário e tesoureiro da AEHEC.
A AEHEC realiza dezenas de eventos ao longo de cada ano escolar, incluindo festas, shows e filmes. A organização atende mais de 4.300 estudantes. Tradicionalmente, os indivíduos tinham que pagar eventos e concessões com dinheiro, mas há três anos a faculdade mudou-se para um sistema sem dinheiro que exigia que os indivíduos comprassem e depois digitalizassem um cartão de serviços ao chegar a um evento.
No entanto, esse processo ainda consumia muito tempo e permitia erros, então a escola começou a trabalhar com o Connect&GO para criar uma solução melhor. O sistema foi lançado no início do semestre do outono.
A Connect&GO é uma empresa com sede em Montreal, especializada em tickets, controle de acesso, pagamentos sem dinheiro e ativações experimentais. Ela adquiriu a empresa de soluções de bilheteria Dator no início deste ano e agora está fornecendo soluções completas que podem incluir tudo, desde a venda de ingressos até o acesso e pagamento no local.
Mais recentemente, diz Anthony Palermo, co-fundador da Connect&GO, a empresa tem demonstrado como uma solução holística pode ser usada para repetir eventos em pequena escala, oferecendo a tecnologia também às universidades.
“A oportunidade da universidade é muito diferente de tudo o que fizemos”, explica Palermo. Ao contrário de um site comercial com um fluxo diário de clientes, um ano escolar inclui eventos periódicos, com participantes recorrentes usando um sistema de pagamento em pequena escala.
O evento mais recente realizado no HE Montreal atraiu aproximadamente 1.500 participantes, ele relata. Com o novo sistema, os pagamentos no local das concessões são realizados via cartão habilitado para NFC, enquanto o acesso aos portadores de ingressos pode ser concedido através dos telefones celulares dos hóspedes.
No início do ano letivo, cada aluno recebe um cartão de serviços para uso em qualquer um dos aproximadamente 30 eventos ao longo do ano. O cartão vem com um chip NFC da NXP, com um número de identificação único codificado nele, que está vinculado à identidade e conta em dinheiro de um indivíduo em um servidor baseado em nuvem acessível por meio do aplicativo HEC.
Um aluno pode configurar o cartão transferindo fundos de sua conta bancária ou cartão de crédito para o Banco Nacional do Canadá. O aluno pode usar o site para adicionar ao saldo da conta, além de adicionar informações médicas e contatos de emergência.