Claire Swedberg
As empresas que usam etiquetas RFID em ativos ou estoque geralmente se beneficiam da integração com ferramentas de negócios e contabilidade que gerenciam pedidos de compra, vendas e estoque. Esse tipo de integração pode ser caro em alguns casos, no entanto, e pode exigir os esforços de especialistas de TI. Portanto, a SimplyRFID está desenvolvendo uma série de recursos em seu software de gerenciamento de inventário Wave para que as empresas que se beneficiariam com RFID, mas não tenham seu próprio departamento de TI para gerenciar e integrar dados, também possam se beneficiar.
Isso, diz Carl Brown, CEO do SimplyRFID, representa uma democratização dos dados RFID. A primeira integração que a empresa está oferecendo é com software de contabilidade QuickBooks. A solução RFID da empresa agora permite que os usuários da tecnologia SimplyRFID acessem facilmente os dados de inventário do QuickBooks. Com a integração com QuickBooks, diz Brown, as empresas podem aprimorar e agilizar seus processos de gerenciamento de estoque.
QuickBooks é um pacote do software de contabilidade Intuit usado por pequenas e médias empresas, que vão desde varejistas online a escritórios e instituições financeiras, e pode ser operado no local ou como um serviço baseado em nuvem. Atualmente, existem mais de 3,2 milhões de usuários do QuickBooks. O pacote de software inclui capacidade de gerenciamento de inventário para que as empresas possam visualizar no painel o que têm no local. As empresas que usam a solução podem realizar vendas básicas, como a venda de camisetas, e criar um campo de produto que lista o estoque disponível. Sem a tecnologia do SimplyRFID, diz Brown, os usuários do QuickBooks podem inserir os detalhes manualmente, embora esse método não forneça os dados de inventário automatizados que podem ser capturados via RFID.
Para SimplyRFID, Brown explica, o objetivo é tornar a inclusão de dados de leitura de tag RFID UHF em tal sistema de contabilidade relativamente fácil e acessível. “É muito básico”, afirma. “RFID não precisa ser caro.” Na verdade, observa ele, a evolução da contagem de estoque pode ser resumida em três fases. A primeira etapa envolve um método manual de escrever a identidade de cada ativo ou parte do estoque, enquanto a segunda etapa inclui o uso de códigos de barras, que podem ser aplicados aos produtos e, em seguida, digitalizados com mais facilidade.
RFID vem na etapa três, diz Brown, e as soluções RFID geram dados que os usuários precisam encontrar uma maneira de interpretar. “A maior pergunta que recebemos todos os dias é: ‘Funciona com CSV [um formato de intercâmbio de dados] ou com planilhas [Microsoft] Excel?’ A próxima pergunta é: ‘Funciona com meu sistema de contabilidade?'”Assim, o SimplyRFID se associou ao QuickBooks e tem mais soluções em andamento, como a construção de documentos e instruções para o Shopify.
Aqueles que procuram integrar RFID com QuickBooks informam a SimplyRFID, cujo servidor de gerenciamento de inventário Pogi pode ser atualizado para fornecer uma lista de assuntos de nomes de produtos correspondentes entre as listas Pogi e QuickBooks. Os usuários que desejam exportar dados do Pogi para o QuickBooks navegam até a opção “Selecionar relatórios” e, em seguida, selecionam “QuickBooks no Pogi”. A partir daí, eles poderiam começar a exportar seus dados de inventário baseados em RFID. Se eles quisessem importar em QuickBooks, eles poderiam navegar até “Selecionar configurações” e escolher “Importar”. Uma vez lá, eles podem selecionar “Produtos e serviços” e clicar no arquivo de inventário Pogi.
A SimplyRFID está usando a solução em seu próprio site para rastrear os produtos RFID que fornece aos seus clientes, incluindo etiquetas e cabos, à medida que são recebidos e enviados. As tags podem então ser lidas por leitores portáteis conforme as mercadorias são movidas para o armazenamento ou conforme são enviadas aos clientes. O sistema evita a falta de estoque, diz Brown, e pode identificar perda de estoque, bem como garantir que a empresa não superestoque produtos devido a dados de estoque imprecisos.
Empresas menores com um fluxo de produtos entrando e saindo de suas instalações estão usando menos RFID atualmente, diz Brown, mas poderiam se beneficiar dos dados que a tecnologia forneceria. Eles podem ter alguns milhares de itens e anteriormente sentiam que implantar um sistema RFID era muito caro. Uma vez implementada, no entanto, uma solução RFID agrega valor, diz ele, mesmo quando usada para pequenos volumes de itens.
O varejo de joias é um exemplo – os produtos vendidos são de alto valor e a precisão do estoque é fundamental para as lojas, o que normalmente significa que as mercadorias são contadas manualmente duas vezes ao dia. O esforço inicial de etiquetar produtos com RFID é um dos desafios iniciais que essas empresas enfrentam. Mas, uma vez que o sistema foi implantado, SimplyRFID prevê que a tecnologia se pagará rapidamente. “O que isso permite que eles façam”, afirma Brown, “é ter um sistema que se atualiza todos os dias para confirmar se o estoque é de 100 por cento”.
A tendência de software simples e acessível levou empresas menores a adotar sistemas do tipo Square e iPad, e esse é o público-alvo do SimplyRFID. “Isso realmente dá a um indivíduo com uma ou duas lojas a capacidade de adotar RFID”, afirma Brown. Eles podem implantar uma versão do QuickBooks para gerenciar várias lojas, diz ele, enquanto a integração com os dados do SimplyRFID “dá a eles uma maneira de atualizar e simplesmente saber ‘As minhas coisas estão aí?'” O recurso está disponível desde o início do verão, e o sistema atualmente pode ser integrado ao Shopify, com mais conexões desse tipo em andamento. A linha de produtos Wave vem como uma solução em caixa com preço de US$ 2.000.